2009年11月20日 星期五

Google線上問卷資料分析【複選題分析-EXCEL】



【編  碼】
DigitalTool-010-Google線上問卷資料分析【複選題分析-EXCEL


【主題概念】
複選題的設計容許受試者在題目選項自由選取項目,受試者可能全選,也可能全沒選,大部分會選擇其中幾項,但大都不會有相同的選擇結果,所以處理複選題的問題,需要將受試者的選項一一地標示出來,才能進行下一階段的統計分析。


【軟體版本】
Google 2009 / EXCEL 2003 / EXCEL 2007
【範例檔案】




複製所有受試者的選項至新的工作表






    1.   
首先,將受試者的複選題答案複製到新的工作表(儘量依複選題的題目來命名),本文以為例。複製方法,只要在新工作表中,輸入方程式:“=工作表1!B2即可複製,其中“工作表1是資料回收的工作表名稱,B2為第一位受試者複選題答案的儲存格。
【範例檔案】








圖:DigitalTool-010-01




列出所有複選題選項






    2.   
將複選題的所有選項,一一輸入在“開班課程”工作表的第一列。
【範例檔案】








圖:DigitalTool-010-02




建立是否被勾選的判斷程式






    3.   
在“開班課程”工作表的B2儲存格輸入下列方程式:
=IF( ISERR ( SEARCHB (B$1, $A2) ), 0, 1)

其中,函數SEARCHB (B$1, $A2)是判斷A2儲存格中,是否有B1儲存格的內容 (即“影像處理”)

函數ISERR ()是判斷SEARCHB (B$1, $A2)的結果是否發生錯誤,如果有錯誤發生,表示A2儲存格中,沒有B1儲存格(即“影像處理”)的內容存在。

最後,用IF()函數來表示結果,如果有找到核對的選項記“1,沒找到核對的選項記“0








注意:



前述方程式“=IF( ISERR ( SEARCHB (B$1, $A2) ), 0, 1) 判斷B1A2儲存格的名稱為何要寫成「B$1」和「$A2」?因為,後續要複製這個方程式至其他儲存格時,可以避免方程式中在進行核對的儲存格位置變動。





【範例檔案】










圖:DigitalTool-010-03






複製判斷程式至其他儲存格








    4.   
將開班課程”工作表的B2儲存格的內容複製至其他的受試者儲存格中,即可完成複選題答案的分析工作。

【範例檔案】










圖:DigitalTool-010-04







本文件結束……

Google線上問卷資料分析【滿意度量表-EXCEL】

【編  碼】
DigitalTool-009-Google線上問卷資料分析【滿意度量表-EXCEL


【主題概念】
Google問卷回收資訊完全依設計內容來收集,所以,滿意度調查的選項若設成「很滿意」、「滿意」、「普通」、「不滿意」、「很不滿意」五個選項,Google文件系統也是回收文“文字”型態的答案。

滿意度量表是最常見的問卷題型,其選項通常設計成李克特等第量表,不論問卷採用幾個等第的選項,均可運用本文的方法將“文字”答案轉換為“數字”。




【軟體版本】
Google 2009 / EXCEL 2003 / EXCEL 2007
【範例檔案】




建立對照表

對照表是用來核對受試者填答的內容。






    1.   
建立一個工作表(或將空白的工作表更名)名為“對照表”,從A2儲存格至A6儲存格,由滿意度最低的選項「很不滿意」依序輸入至「很滿意」。








圖:DigitalTool-009-01




建立相對應的欄位名稱

自動捉取原問卷的所有題目做為欄位標題。








    2.   
建立一個工作表(或將空白的工作表更名)名為“滿意度”,游標停駐在A1儲存格,輸入方程式:
=工作表1!A1
其意指將“工作表1A1儲存格內容複製到本儲存格(即“滿意度”工作表的A1儲存格)










圖:DigitalTool-009-02








    3.   
將“滿意度”工作表的A1儲存格內容以拖曳方式複製至P1










圖:DigitalTool-009-03





比對受試者答案








    4.   
在“滿意度”工作表的B2儲存格輸入方程式:
=MATCH(工作表1!B2, 對照表!$A$2:$A$6, 0)
其功能是:
將“工作表的B2儲存格”內容,拿來和“對照表的A2A6儲存格”的內容核對,並依核對出來的順序輸出一個序號。










圖:DigitalTool-009-04








    5.   
將“滿意度”工作表的B2儲存格內容,以拖曳方式複製至P2,再將B2-P2儲存格,以拖曳方式複製至B21-P21










圖:DigitalTool-009-05





強調焦點資訊

在眾多數據中要找到焦點數字猶如大海撈針,也不夠精確。藉助“格式化”效果,可以邏輯判斷儲存格的內容是否為焦點資料,若是,將其標示特別的格式,如此,便可輕易判讀焦點訊息。








    6.   
將游標停駐在“滿意度”工作表的B2儲存格。
點按【格式 / 設定格式化的條件】開啟【設定格式化的條件】視窗。










圖:DigitalTool-009-06








    7.   
(1)設定焦點資訊格式化的條件,在此,將滿意度為「普通(3)」以下的數字標示出來,標示的效果依序設定其「字型」、「外框」和「圖樣」。










圖:DigitalTool-009-07








    8.   
將“滿意度”工作表的B2儲存格內容,以拖曳方式複製至P2,再將B2-P2儲存格,以拖曳方式複製至B21-P21










圖:DigitalTool-009-08







本文件結束……