2009年11月19日 星期四

Google線上問卷回收資料處理【EXCEL】

【編  碼】
DigitalTool-008-Google線上問卷回收資料處理【EXCEL


【主題概念】
下載Google線上問卷回收的資料至excel檔案,再運用excel的功能進行初步的整理,以利後續的分析作業。




【軟體版本】
Google 2009 / EXCEL 2003 / EXCEL 2007
【範例檔案】




下載問卷回收資料






    1.   
Google文件系統中,開啟「問卷」檔案;點按【檔案 / 下載格式 / Excel】存成Excel檔案。








圖:DigitalTool-008-01




Excel資料處理





調整欄寬、列高

調整欄寬、列高的目的,在於調整出最適當的資料存放空間,太寬()浪費版面空間,太窄()資料又擠成一堆不易判讀。






    2.   
下載的Excel檔案,其工作表資料狀況和Google文件系統環境所見相似,也就是說,在Google文件系統環境改變工作表欄寬,下載的Excel檔案工作表欄寬也具有相同的寬度。



注意:



下載的Excel檔案,系統預設的工作表有二個,分別是 [工作表1] [工作表2]






    3.   
將游標停駐在二個資料間的界線,按滑鼠左鍵拖曳即可調整欄寬。若要一次處理一欄以上的寬度,可同時選取多欄,再調整欄寬,此時所有被選中的欄,都會調成一樣的寬度








圖:DigitalTool-008-02






    4.   
將游標停駐在二個資料間的界線,按滑鼠左鍵拖曳即可調整列高。若要一次處理一列以上的高度,可同時選取多列,再調整列高,此時所有被選中的列,都會調成一樣的高度








圖:DigitalTool-008-03





凍結窗格

凍結窗格的目的,在於固定主要的觀察欄名和列名,凍結後,這些欄和列就不會隨捲軸捲軸而變動。






    5.   
點選B2儲存格。








圖:DigitalTool-008-04






    6.   
點按【視窗 / 凍結窗格】。








圖:DigitalTool-008-05






    7.   
其設定效果如下:








圖:DigitalTool-008-06





本文件結束……


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